Interim - Programmamanager P&O

Achtergrond
De gemeente Oss is een groeigemeente met een uitdagende ambitie. De afdeling P&O speelt hierin een cruciale rol. Dit door strategisch personeelsbeleid te ontwikkelen en de basis op orde te brengen binnen HR-processen en -systemen. De komende 1,5 jaar wil de gemeente Oss concrete resultaten boeken die bijdragen aan de ambities voor 2025 en 2026. 

Opdrachtomschrijving
De gemeente Oss zoekt een tijdelijke programmamanager P&O die programmatisch en projectmatig uitvoering geeft aan de ambities en doelstellingen uit ons afdelingsplan. De programmamanager werkt nauw samen met het afdelingshoofd  en de teamleider  P&O en fungeert als verbinder tussen interne en externe partners. 

De opdracht bestaat uit twee hoofdlijnen: 
1. Strategisch personeelsbeleid

• Eind 2025 ligt er een helder strategisch personeelsbeleid dat inspeelt op interne en externe ontwikkelingen en aansluit op de strategische koers van de organisatie;
•  Dit beleid bevat een aanscherping van het huidige uitvoeringsprogramma met concrete doelen en stuurinformatie;
•  De programmamanager stuurt functioneel de betrokken (beleids)medewerkers aan en ontwikkelt samen met hen het strategisch beleidsplan en zorgt voor de realisatie van (het huidige) uitvoeringsprogramma dat is geformuleerd in het afdelingsplan P&O;
• Belangrijke thema’s binnen dit beleid zijn: Leren & ontwikkelen, Vitaliteit & verzuim, Duurzame inzetbaarheid;
• De programmamanager zorgt voor samenhang tussen deze thema’s en vertaalt het beleid naar concrete acties en activiteiten. 

2. Basis op orde: processen en systemen

• Samen met andere afdelingen binnen het domein bedrijfsvoering zorgt de programmamanager ervoor dat HR-processen en -systemen eind 2026 efficiënt, eenduidig, vindbaar en actueel zijn ingericht. Momenteel loopt een aanbestedingstraject voor een e-HRM systeem dat na gunning dit najaar moet worden geïmplementeerd;
•  Er wordt een HR-dashboard ontwikkeld waarmee leidinggevenden en adviseurs real-time informatie kunnen raadplegen;
•  De programmamanager speelt een sleutelrol in de totstandkoming van deze verbeteringen.

Daarnaast maakt onderdeel uit van de opdracht:
3. Interim aansturing en ondersteuning afdelingshoofd P&O
De functie van afdelingshoofd P&O is momenteel vacant en de werving hiervoor is in gang gezet. Totdat deze positie is vervuld, neemt de programmamanager tijdelijk een deel van de leidinggevende verantwoordelijkheden op zich. Vooralsnog rapporteert de programmamanager rechtstreeks aan de directeur. Met de start van het afdelingshoofd P&O wordt de opdracht en verantwoordelijkheidsverdeling opnieuw beoordeeld en waar nodig aangepast. 

 Resultaten en oplevering 

• Eind 2025: Strategisch personeelsbeleid inclusief uitvoeringsprogramma met plan van aanpak;
• Oplevering resultaten conform planning huidige en bijgestelde uitvoeringsprogramma.