Interim - Programmamanager Cloudtransitie

De groei van de stad Utrecht leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen de kansen die digitalisering biedt, maximaal worden benut bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Met de inrichting van de informatievoorziening wil de gemeente Utrecht bijdragen aan de volgende business drivers:

• Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
• Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
• Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
• Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.

• Het betreft een meerjarig programma.
• Complexe materie die de gemeente in samenhang verder wil realiseren.
• Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie.
• Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten.

De roadmap die de gemeente Utrecht voor ogen heeft komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen ze alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op de gemeente. Een ander onderdeel is dat ze een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat ze applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

De senior programmamanager die de gemeente Utrecht zoekt gaat de aansturing op zich nemen van:

1. Actualiseren cloudstrategie.
2. Realisatie infrastructuur.
3. Transitie applicaties.
4. Herijken regieorganisatie.

Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM;

De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten.
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende
organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Taken

• Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
• Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.
• Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering. 
• Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
• Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
• Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
• Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
• Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.
• Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma’s.