Interim - Kwartiermaker CIO-Office

De groei van de stad Utrecht leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de informatievoorziening (incl de technologiekant) en procesmanagement (IPM), samen en in partnership met het primair proces.

Tegelijkertijd zorgt nieuwe (Europese) wet- en regelgeving, zoals de Digital Decade-agenda en bijbehorende wetgeving zoals de NIS2, Digital Services Act en de Data Governance Act, voor extra complexiteit en nieuwe verantwoordelijkheden. Deze wetten stellen strengere eisen aan datadeling, privacy, transparantie en digitale infrastructuur. Dat vraagt niet alleen om technologische aanpassingen, maar ook om organisatorische wendbaarheid en investeringen in kennis, governance en compliance. 

Het realiseren van een toekomstbestendige Digitale Stad betekent daarom ook het tijdig anticiperen op deze veranderende kaders. Daarnaast loopt er een programma waarin op basis van ontwerpcriteria een nieuwe inrichting van de IPM organisatie wordt vormgegeven. Dit maakt ook waarom de gemeente Utrecht deze functie nu interim invulling wil geven. 

Binnen het CIO Office loopt momenteel een gestructureerd en begeleid teamontwikkeltraject tot in elk geval eind 2025, wat het team graag tot een goed resultaat brengt. Als interim kwartiermaker CIO-office vervul je ad interim de vacante functie van Hoofd CIO Office. Daarmee ben je de rechterhand van de CIO/IPM directeur en speel je een cruciale rol in de bedrijfsbrede IPM-governance en strategische besluitvorming.

Je leidt het CIO-office en zorgt voor de uitvoering van het portfoliomanagement, de toetsing van grote IT-projecten en de borging van
informatiebeveiliging. Samen met je team draag je zorg voor IT strategie- en beleidsontwikkeling (compliance) en de borging hiervan. Daarnaast zorg je voor continue verbetering op de inrichting van strategisch IPM portfoliomanagement en gemeente breed “werken onder architectuur” .

Deze rol is cruciaal voor de ontwikkeling en implementatie van de digitale visie en strategie van de gemeente, met als doel een betrouwbare en innovatieve IPM-dienstverlening te realiseren. De interim kwartiermaker CIO-Office leidt een team van 15 IV/IT-professionals, is verantwoordelijk voor een apart aangestuurd realisatieteam van ca 35 FTE en speelt een belangrijke rol in strategische besluitvorming binnen IPM. In eerste instantie is de financiële en personele verantwoordelijkheid geen onderdeel van deze functie, waarbij gedurende de opdracht in overleg beoordeeld zal worden of dit wordt aangepast. Hiervoor is gekozen vanwege de span of control en om voldoende tijd en focus te kunnen aanbrengen op het strategische karakter van de rol. 

Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CIO/Directeur IPM: Je levert procesmatige ondersteuning, bewaakt de naleving van IPM-governance binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de wethouder.
Je hebt de verantwoordelijkheid voor de implementatie van de I en P-visie en I en P-strategie, en leidt belangrijke aandachtsgebieden zoals portfoliomanagement en risicomanagement.
Je bent lid van het MT-CIO en hebt invloed op strategische beslissingen en beleid, fungeert als sparringpartner voor collega’s, en draagt bij aan de kwaliteit van IPM-diensten en de voortgang van projecten. Je creëert een inspirerende werkomgeving voor je team, stimuleert samenwerking en innovatie, en ondersteunt de persoonlijke en professionele groei van teamleden. Je ontwikkelt een gedragen voorstel waarin je de afdeling CIO-office verder structureert en optimaliseert, in afstemming en aansluiting op de herinrichting van de IPM-kolom. Bij goedkeuring hierop ben je vervolgens verantwoordelijk voor de operationalisering van het voorstel, eveneens in afstemming en aansluiting op de ontwerpen zoals deze vanuit de herinrichting van de IPM-kolom naar voren komen.

Plek in de organisatie
De CIO/Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het Hoofd CIO-Office is naast afdelingshoofd van de CIO-Office ook opdrachtnemer op een aantal meer strategische IPM-dossiers en rapporteert hierover aan de CIO/Directeur IPM.

De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. CIO-Office (CIOO). Deze zorgt voor het IPM-beleid, adviseert en ondersteund de CIO/directeur IPM en monitort en faciliteert –samen met onderstaande IPM-organisatieonderdelen- de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het IPM-beleid.
2. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en – producten. DomstadIT is verdeeld in twee hoofd groepen, namelijk: regie en levering. Aan de regie-zijde alle teams die regie voeren op de behoefte en aanvragen m.b.t. generieke ICT diensten, processen en ontwikkelingen. Aan leverings-zijde alle centrale ICT voorzieningenteams waarbinnen diensten/producten geleverd
worden aan de organisatie/ klant.
3. Decentrale IPM-organisatie, geclusterd in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering en Bestuur domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement, inclusief decentrale IT-applicaties, die
specifieke is voor het betreffende domein en/of betrokken organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.